Allgemeine Geschäftsbedingungen

Leaders Contact International GmbH


AGB

Leaders Contact International GmbH


§1 Geltungsbereich

Sämtliche Leistungen der Leadcon Leaders.Contact International GmbH – nachfolgend Leaders Contact – erfolgen ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in der jeweils gültigen Fassung.

Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers, welche nicht ausdrücklich schriftlich anerkannt werden, sind für Leaders Contact unverbindlich, auch wenn ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widersprochen wird.

§2 Vertragsgegenstand, Durchführung der Leistung

Umfang und Inhalt der Leistung von Leaders Contact werden jeweils einzelvertraglich auf einem Buchungsformular festgelegt. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, beschränkt sich die Verpflichtung von Leaders Contact auf die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.

Der Vertrag kommt durch das Unterschreiben und Übersenden des Anmeldeformulars durch den Auftraggeber an Leaders Contact zustande. Leaders Contact bestätigt den Vertragsschluss per Email.

Leaders Contact ist berechtigt, sich zur Durchführung ihrer Leistungen Subunternehmer zu bedienen. Leaders Contact ist für die Auswahl der mit Durchführung der Leistungen betrauten Mitarbeiter verantwortlich. Dies schließt das Recht ein, unter Berücksichtigung der berechtigten Belange des Auftraggebers, im Verlauf eines Projekts einzelne Mitarbeiter oder ein gesamtes Team auszutauschen.

Der Auftraggeber darf seine Rechte aus dem Vertragsverhältnis nur mit der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Leaders Contact abtreten; §354a HGB bleibt unberührt.

§3 Vertragsänderungen

Verlangt der Auftraggeber nach Vertragsschluss Änderungen, insbesondere im Hinblick auf Um- fang und Inhalt der Leistungen, wird sich Leaders Contact im Rahmen des Zumutbaren bemühen, dem entsprechenden Änderungsverlangen Rechnung zu tragen. Soweit das Änderungsverlangen wesentliche Auswirkungen auf die vertraglichen Grundlagen, insbesondere den Aufwand und/ oder den Zeitplan hat, ist Leaders Contact berechtigt, einer entsprechenden Vertragsänderung nur gegen eine angemessene Anpassung der Vertragsbedingungen, insbesondere eine Erhöhung der Vergütung und eine Anpassung der Leistungsfristen, zuzustimmen. Soweit und solange eine entsprechende Einigung nicht erzielt ist, führt Leaders Contact seine Leistungen auf der Grundlage des geschlossenen Vertrages und diesen Bedingungen fort.

Änderungen und Ergänzungen des Auftragsumfangs und des Inhalts der Leistungen des Vertrags, wie er aus dem Buchungsformular hervorgeht, bedürfen gemäß nachstehendem §12 zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Diese ist im Einzelfall gewahrt, wenn Leaders Contact mündlich getroffene Absprachen, die der Auftraggeber auf dem Buchungsformular vermerkt, innerhalb einer Frist von zwei Wochen schriftlich bestätigt und der Auftraggeber dem nicht unverzüglich widerspricht.

§4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber ist verpflichtet, die für eine ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages notwendigen Voraussetzungen zu schaffen und insbesondere alle für die Leistungen von Leaders Contact relevanten Daten und Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen.

Der Auftraggeber hat dafür einzustehen, dass die von ihm vorgelegten Unterlagen sowie die von ihm schriftlich oder mündlich erteilten Auskünfte richtig und vollständig sind. Leaders Contact hat lediglich die Pflicht, die vom Auftraggeber oder von Dritten gelieferten Daten einer Plausibilitätsprüfung zu unterziehen.

Sollte der Auftraggeber im Rahmen seiner Sponsorship Aktivitäten (Ausstellungsstand, Vortrag, Round Table oder Working Group Moderation) Veränderungen an dem Veranstaltungsräumen vornehmen wollen, so ist hierzu eine schriftliche Genehmigung durch Leaders Contact notwendig. Die Kosten für etwaig notwendige Instandsetzungsarbeiten trägt der Auftraggeber. Die Arbeiten sind vorab mit Leaders Contact abzustimmen.

§5 Vergütung, Zahlungsmodalitäten

Die Vergütung für die Leistungen von Leaders Contact bestimmt sich nach den Regelungen des jeweiligen Einzelvertrages. Sämtliche Preisangaben verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Der Auftraggeber ist gegenüber Leaders Contact vorleistungspflichtig, da die Erbringung wesentlicher Leistungen der Veranstaltung durch Leaders Contact bereits im Vorfeld notwendig ist.

Die Rechnungsstellung für etwaige Zusatzkosten aus weiteren bestellten Leistungen erfolgt in angemessener Frist nach der Veranstaltung.

Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

§6 Datenschutz (DS-GVO) und Vertraulichkeit

Leaders Contact verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingereicht werden, stets im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auch können personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen und verarbeitet werden. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten), aber auch Informationen zu thematischen Schwerpunkten des Arbeitsumfelds, Interessensgebiete oder vergleichbare Daten des Teilnehmers, die im Rahmen der Vorbereitung Leaders Contact zur Verfügung stehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung von Veranstaltungsdienstleistungen sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Innerhalb von Leaders Contact erhalten diejenigen Stellen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Hierbei handelt es sich um Unternehmen wie Zulieferer für Veranstaltungsdienstleistungen, Druckindustrie, Logistik, Vertrieb und Marke- ting, etc. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages, aber auch die erneute Kontaktaufnahme umfasst. Für eine zielgerichtete Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung willigt der Auftraggeber ein, dass seine Daten an andere teilnehmende Unternehmen bzw. Teilnehmer zum Zwecke des Netzwerkens und der Kontaktaufnahme weiter- gegeben werden dürfen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle seine am Vertragsgegenstand involvierten Mitarbeiter über diese Datenschutzbestimmungen, im Speziellen ihrer Angaben und Widerspruchsrechte, in Kenntnis zu setzten. Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung
nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Auch besteht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme bzw. zur Kontaktaufnahme unter den Teilnehmern auf und nach einer Veranstaltung erforderlich sind. Zur Begründung und Durchführung einer Teilnahme nutzt Leaders Contact keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Fragen zur Umsetzung der DS-GVO können gerichtet werden an LeadCon Leaders Contact International GmbH, Tauentzienstr. 15, 10789 Berlin, 030-23639720, datenschutz@leaderscontact.com. Informationen zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO sind verfügbar unter www.leaderscontact.com/datenschutzerklaerung/.

Leaders Contact hat das unwiderrufliche und dauerhafte Recht, Bild- und/oder Tonaufnahmen, die durch sie selber oder durch Dritte während einer Leaders Contact Veranstaltung gefertigt werden, für Zwecke der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Insofern ein Teilnehmer un- kenntlich (Verpixelung des Gesichts) gemacht werden will, so ist dies Leaders Contact spätestens zwei Wochen nach Kenntnisnahme mitzuteilen. Hierbei gilt die Versendung von Unterlagen an den Auftraggeber, die das unkenntlich zu machende Bild enthalten, als Kenntnisnahme.

§7 Wechselseitige Treuepflichten

Die Parteien sind sich gegenseitig zur Loyalität verpflichtet. Jede Partei hat die andere unverzüglich über sämtliche Geschehnisse zu unterrichten, die während der Dauer des Vertrages auftreten und dessen Durchführung beeinflussen können.

Beiden Parteien ist es jeweils untersagt, Mitarbeiter oder ehemalige Mitarbeiter, die im Rahmen der Tätigkeit von Leaders Contact tätig sind oder waren, vor Ablauf einer Sperrfrist von zwölf Monaten nach Vertragsende einzustellen oder sonst zu beschäftigen.

Darüber hinaus verpflichten sich beide Parteien, die mit der Durchführung des Vertrages befassten Mitarbeiter der jeweils anderen Partei nicht aktiv abzuwerben. Erfährt der Auftraggeber davon, dass ein von Leaders Contact im Rahmen des Vertrages eingesetzter Mitarbeiter beabsichtigt, sein Beschäftigungsverhältnis zu beenden, hat der Auftraggeber Leaders Contact darüber unverzüglich zu informieren.

§8 Haftung

Soweit in den übrigen Bestimmungen nichts weiter geregelt ist, haftet Leaders Contact auf Schadensersatz wegen Verletzung vertraglicher oder außervertraglicher Pflichten bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreter, ihrer leitenden Angestellten sowie ihrer Erfüllungsgehilfen. Die Referenten gelten nicht als Erfüllungsgehilfen von Leaders Contact. Sie sind in der Darstellung ihrer Inhalte frei und ihre Ausführungen sind Leaders Contact nicht zurechenbar.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen verjähren vertragliche Ansprüche die nicht unter §8.1. fallen, innerhalb von zwölf Monaten nach ihrem Entstehen.

Eine hiernach bestehende Haftung ist bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Erfüllungsgehilfen sowie in allen Fällen leichter Fahrlässigkeit der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Darüber hinaus ist die Haftung für jeden einzelnen Schadensfall summenmäßig auf 30% des Gesamt-Nettohonorarvolumens begrenzt.

Leaders Contact haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, Unruhen, Kriegs- und Naturereignisse oder durch sonstige von ihr nicht zu vertretende Vorkommnisse (z.B. Streik, Aussperrung, Verkehrsstörung, behördliche Verfügungen im In- oder Ausland) oder auf nicht schuldhaft verursachte, technische Störungen (EDV-System, Stromversorgung) zurückzuführen sind. Als höhere Gewalt gelten auch Computerviren oder vorsätzliche Angriffe auf EDV-Systeme, sofern jeweils angemessene Schutzvorkehrungen hiergegen getroffen wurden.

§9 Rechte an Arbeitsergebnissen

Die Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Der Auftraggeber darf diese nicht ohne ausdrückliche vorherige Zustimmung von Leaders Contact veröffentlichen, kopieren oder weiterverbreiten.

§10 Vertragsdauer, Kündigung

Die Vertragsdauer und der Zeitplan für die Leistungen von Leaders Contact ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag.

Im Falle eines Rücktritts vom Auftraggeber, der vier Wochen vor dem Beginn der gebuchten Veranstaltung bei der GmbH eingeht, behält Leaders Contact 85% zuzüglich Umsatzsteuer ein. Erfolgt der Rücktritt innerhalb der letzten vier Wochen vor der Veranstaltung ist eine Rückerstattung ausgeschlossen. Etwaige Rabatte für den Auftraggeber, die für Mehrfachbuchungen gewährt wurden, entfallen bei einer Kündigung durch den Auftraggeber.

Leaders Contact hat bei nicht fristgerechter Zahlung das Recht vom Vertrag zurückzutreten und dem Auftraggeber, die bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Kosten in Rechnung zu stellen.

Leaders Contact kann bis zu zwei Wochen vor dem Beginn einer Veranstaltung, diese aus wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen absagen und auf einen anderen Termin legen. Die- ser Termin liegt in einem Zeitraum bis zum Ende des nächsten Kalenderjahres. Der Auftraggeber gilt dann als für die neu terminierte Veranstaltung gebucht, es sei denn er macht innerhalb von zwei Wochen nach der Mitteilung über die Umbuchung schriftlich geltend, dass ihn zwingende und wichtige Gründe von einer Teilnahme abhalten. In diesem Fall bucht Leaders Contact einen neuen Termin binnen eines Zeitraumes bis zum Ende des nächsten Kalenderjahres. Sollte der Auftraggeber auch diesen Termin aus oben benannten Gründen nicht wahrnehmen können, er- stattet Leaders Contact die Vergütung abzüglich eines Betrages für den durch die Umbuchungen notwendigen Aufwands zurück. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers bestehen nicht.

§11 Anwendbares Recht

Die Vertragsbeziehungen zwischen Leaders Contact und dem Auftraggeber unterliegen aus- schließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für sämtliche Ansprüche aus dem Vertrag der Sitz von Leaders Contact in Berlin. Das Recht von Leaders Contact, den Auftraggeber an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen, bleibt unberührt.

§12 Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen des Vertrages unter Einschluss der vorliegenden Schriftformklausel bedürfen der Schriftform.